Mac Tipp: Unerwünschte Mail mit Regel löschen – So geht’s (nicht nur) auf macOS Monterey
Dieser Beitrag ist für Lena und alle, die wissen wollen, wie eine unerwünschte Mail mit Hilfe einer Regel im Programm Mail gelöscht wird.
Wenn die anderen Methoden wie “Kontakt blockieren” und “in Spam bewegen” nicht zum Erfolg führen, kommt diese Methode zum Einsatz.
Schritt - für - Schritt Anleitung: Regel im Mail Programm erstellen
? Das Postfach, in dem die unerwünschte Mail eingetroffen ist, in der Seitenleiste auswählen.
? Die unerwünschte Mail auswählen.
? Den Absender der unerwünschten Mail mit Rechtsklick in die Zwischenablage kopieren.
? Über Mail > Einstellungen > Regeln den Regel-Editor öffnen.
Regel erstellen
? Rechts auf Schaltfläche “Regel hinzufügen” klicken
? Beschreibung ausfüllen, z.B. “Absender löschen”
Es wird vorgeblendet “Beim Erfüllen einer der folgenden Bedingungen”. Diese Einstellung beibehalten. Es können dann später weitere unerwünschte Absender zu dieser Regel hinzugefügt werden.
? In das Absenderfeld hinter “von” “enthält” den Absender aus der Zwischenablage mit dem Befehl cmd v einfügen, falls der Absender nicht automatisch eingetragen wurde.
Als durchzuführende Aktion wird “E-Mail bewegen ins Postfach Papierkorb” vorgeblendet.
? Ich verwende die Aktion “E-Mail löschen”
? Mit Klick auf “OK” bestätigen
Regel anwenden
Möchtest du deine Regeln auf die E-Mails in den ausgewählten Postfächern anwenden?
? Mit Klick auf “Anwenden” ausführen.
Voila - die Mail ist verschwunden
Die Anleitung passt für alle macOS-Versionen ab macOS 10.15 Catalina. Die Schritte zur Erstellung einer Regel im Mail-Programm sind in allen Versionen gleich.
In älteren macOS-Versionen müssen die Schritte angepasst werden. In macOS 10.14 Mojave und früheren Versionen findet man den Regel-Editor unter Mail > Einstellungen > Junk-E-Mail.
Mac Mail - Regel erstellen
Zukünftig können mit Klick auf “+” Absender aus der Zwischenablage hinzugefügt werden.
Klappt hervorragend, wenn der Absender immer gleich lautet. Es gibt aber inzwischen Spam-mails, die bei grundsätzlich gleichem Namen eine immer sich ändernde Nummer angehängt bekommen haben. Gibt es da auch eine Lösung?
Lieber Michael, einfach in das Absenderfeld hinter “von” “enthält” den konstanten Teil des Absenders eintragen (kein Stern oder ähnliches erforderlich). Dann sollte es klappen.
Gutes Gelingen, beste Grüße Ulrike
Guten Abend,
und danke für die gute Erklärung. Mich würde noch interessieren, wie ich die Regeln auf andere Apple Geräte (2. Macbook, Handy, Tablet) übertragen kann?
Vielen Dank!
Lieber Stephan, für iOS Geräte klappt das mit der Regel nicht. Hier gibt es die Möglichkeit, den Absender zu blockieren. Das geht wie folgt: Mail öffnen, einmal auf den Absender tippen – dieser wird ausgewählt und blau – nochmaliges antippen öffnet diesen Absender in der Kontakte App. Hier auf „Diesen Kontakt blockieren“ tippen, mit „Fertig“ oben rechts den Befehl abschließen. Alle blockierten Absender werden in Mail > Einstellungen > Blockiert > aufgelistet. Unter „Blockierte Absender-Optionen“ werden die Optionen angezeigt, ich habe „Absender markieren“ aktiv und „In den Papierkorb bewegen“ ausgewählt. Ich hoffe, das hilft weiter. Beste Grüße Ulrike