Kontakt-Management auf dem Mac entscheidend verbessern
Ein professionelles Kontakt-Management zeigt den Kommunikationspartnern (Freunden, Kunden, Lieferanten ) wie wichtig sie sind und dass sie im Fokus stehen. Es ermöglicht, eine begonnene Kommunikation auf dem aktuellen Stand fortzusetzen.
Ich beschreibe im Folgenden, wie auf einem Mac die Übersicht über Kontakte und die zugehörige Kommunikation wirksam verbessert werden kann.
Aufbau und Pflege des Adressbuchs
Das Adressbuch ( „Kontakte“ ) ist die Grundlage des Kontakt-Managements.
Kontaktdaten werden auf dem Mac mit der App „Kontakte“ in Form von Adresskarten verwaltet und von dort aus ggf. an iPhone, iPad und andere Macs verteilt. Adresskarten kann man auch als vCards in die Kontakte-App importieren.
Auch aus dem Apple Mail-Programm heraus kann man Adresskarten hinzufügen.
Wie kommen die Kontakte aus Xing in mein Adressbuch?
Adresskarten aus Outlook, Xing, Twitter, Google+, GoogleContacts, Yahoo und vKontakte können mit der App „ContactsSyncer“ in das Apple Adressbuch importiert werden.
Die manuelle Erfassung von Kontaktdaten ist somit nur selten erforderlich.
Zeitersparnis durch Übersicht
Nicht nur die Kontaktaufnahme sondern auch die Kommunikation finden heutzutage über verschiedene Kanäle statt.
Es spart Zeit und Nerven, wenn alle relevanten Informationen zu einer Person auf einem Bildschirm dargestellt werden.
Die App „BusyContact“ zeigt Kontakte und die zugehörige Kommunikation, die über Mail, Nachrichten und Twitter stattgefunden hat. Wird zusätzlich dazu auch „BusyCal“ installiert, werden auch zukünftige und vergangene Termine mit einem Kontakt in der BusyContacts-Übersicht angezeigt.
Signifikante Verbesserung mit geringem Zeit- und Kostenaufwand
Mit den genannten Apps kann man die Übersicht über Kontakte und Kommunikation kürzester Zeit und zu geringen Kosten entscheidend verbessern. BusyContacts und BusyCal sind noch bis zum 29.2.2016 zusammen für $49,99 erhältlich. „ContactsSyncer“ ist im App-Store kostenfrei. Ein In-App-Kauf zu 9,99€ gestattet es, mehr als 50 Adresskarten zu importieren.
Fazit
- Ungefähr 60€ Kosten und eine Stunde Zeit für Kauf, Installation und Einarbeitung – fertig ist das CRM-System mit grundlegenden Funktionen.
- Die Übersicht auf einem Bildschirm ist ein echter Zeitsparer und fördert Neues aus Bekanntem zutage; z.B. neue Adressen von alten Kontakten aus dem Xing-Import.
- Das „Two for One“ Angebot, zum Preis von $49,99, ist bis zum Montag, 29. Februar nur auf der Herstellerseite erhältlich. Beim Download erhält man eine deutschsprachige App.
- Bisher musste ich einzeln nachsehen und mit verschiedenen Programmen alle relevanten Quellen “abklappern” – damit ist jetzt Schluss.
Ausblick
Auf meinem Wunschzettel stehen jetzt noch folgende Punkte:
- Die Möglichkeit, den Kontakten beliebige Dokumente zuzuordnen
- Die lokale Speicherung aller Informationen in einem Hersteller unabhängigen Format
Ich teste derzeit noch verschiedene Möglichkeiten und werde weiter berichten…
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Die App ContactsSyncer ist nicht mehr verfügbar, hast du eine Alternative? Ich kann beim Datenimport in BuzzyContacts die Notizzeile nicht befüllen. Beim Datenexport aus Daylite sind die Daten aus der Notizzeile zwar vorhanden, werden aber nicht übergeben.
Evtl. hast du auch eine Alternative zu einem einfachen aber zukunftssicheren CRM für Apple?
Grüße aus Hannover
Ulrich
Hallo lieber Ulrich, zu Deiner Frage nach ContactsSyncer-Ersatz: Vielleicht hilft bei Dir https://itunes.apple.com/de/app/exporter-for-contacts/id402323447?mt=12
und https://itunes.apple.com/de/app/importer-for-contacts/id1125811461?mt=12
Zum Thema CRM-System: Unter https://t3n.de/news/crm-systeme-2-551886/2/ findest Du 20 Tools zur Kundenverwaltung im Check; darunter auch Bitrix24.
Zitat: „Bitrix24 bietet nach eigenen Angaben eine komplette Suite an Kollaborations-, Kommunikations- und Management-Tools für Organisationen. Enthalten sind unter anderem ein internes soziales Netzwerk, eine Aufgaben- und Projektverwaltung, Chat- und Telefonie-Funktionen sowie ein CRM. Erfreulich: Wer alleine arbeitet oder nicht mehr als fünf Gigabyte Speicherplatz verbraucht, zahlt nichts. Ansonsten geht es mit pauschal 39 Euro pro Monat los.“
Ich hoffe, da ist was für Dich dabei 😉 Hab ein schönes Wochenende! Beste Grüße Ulrike